Manager:in Finance & Controlling (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen eine/n

Manager:in Finance & Controlling (m/w/d)

in Teilzeit (20-30h) für unser Team in Berlin.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine erfahrene Person mit langjähriger Expertise in Finance und Controlling, die unser kleines Administrationsteam verstärkt. Du arbeitest dabei sehr eng mit unserer Kollegin in der Buchhaltung zusammen und fungierst als Sparringspartner:in für die Administrationsleitung.

Dabei sind deine Hauptaufgaben:

Du verantwortest die Qualität des Rechnungswesens in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem externen Steuerbüro – von der Sicherstellung korrekter Buchhaltungsdaten bis hin zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Finanzabschlüsse nach HGB.
Du steuerst den Budgetprozess und die Jahresplanung, koordinierst alle relevanten Informationen und stellst eine verlässliche finanzielle Basis für Entscheidungen sicher.
Du entwickelst unser Controlling kontinuierlich weiter – einschließlich Budgetierung, Forecasts, Soll-Ist-Analysen und Ad-hoc-Auswertungen – und übernimmst dabei auch das operative Controlling.
Du erstellst aussagekräftige Reports für das Management und relevante Stakeholder und präsentierst diese bei Bedarf auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Vorstellung von Jahresabschlüssen.
Du übernimmst Aufgaben im betrieblichen Zahlungsverkehr und unterstützt bei der Optimierung der zugrunde liegenden Prozesse hinsichtlich Effizienz, Transparenz und Kosten.
Du stellst die Compliance im Finanz- und Controlling-Bereich sicher, arbeitest eng mit der Buchhaltung, dem Management und dem externen Steuerbüro zusammen und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Dazu gehört die Weiterentwicklung interner Richtlinien, die Überwachung finanzieller Risiken sowie eine sorgfältige Dokumentation aller relevanten Vorgänge.
Du bist Ansprechperson für externe Partner bei steuerlichen Fragestellungen und koordinierst alle relevanten Informationen und Erklärungen.
Du übernimmst im Vertretungsfall Aufgaben der Rechnungslegung, darunter das Erstellen von Auftragsbestätigungen und Gutschriften.
Du arbeitest eng mit wichtigen Stakeholdern zusammen und trägst dazu bei, die kaufmännischen Strukturen von dots weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finance/BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzen, Rechnungswesen und Controlling – idealerweise in einer tech-affinen Organisation
Sicherer Umgang mit externem Rechnungswesen nach HGB; IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil
Freude daran, Strukturen weiterzuentwickeln und analytisch zu arbeiten
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Projekterfahrung
Hohe Teamfähigkeit und Freude an enger Zusammenarbeit
Technikaffinität und idealerweise Erfahrung mit DATEV oder Lexware, Onlinebanking-Tools und Microsoft Office
Klare, pragmatische Kommunikation mit hohem Qualitätsanspruch – intern wie gegenüber externen Partnern
Deutsch auf Muttersprachniveau sowie verhandlungssicheres Englisch
Dienstleistungsorientiertes, engagiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten

Warum wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit viel Freiraum für eigene Ideen in einem engagierten Team.
Der Arbeitsvertrag ist unbefristet.
Du erhältst eine ausführliche, individuelle Einarbeitung.
Wir zahlen eine faire Vergütung.
Du erhältst 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Wir zahlen 13 Gehälter pro Jahr und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
Wir bieten verschiedene Teilzeitmöglichkeiten sowie ein jährliches Weiterbildungsbudget pro Mitarbeiter:in.
Du bekommst ein gesponsertes Sportangebot über Egym-Wellpass.
Wir haben flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung.
Wir bieten ein gesponsertes Jobrad oder Deutschland-Ticket plus kostenlose Parkplätze am Büro.
Wir haben sehr flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
Und zuletzt möchten wir unseren sehr attraktiven Arbeitsplatz im Medienzentrum Berlin Kreuzberg, direkt an der Spree mit herrlicher Aussicht, nicht unerwähnt lassen.

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Über uns

Die dots Gesellschaft für Software-Entwicklung ist eine Tochtergesellschaft von Konica Minolta und wurde 1997 in Kreuzberg gegründet. Wir entwickeln Softwarelösungen für den Produktionsdruck. Unsere Applikationen werden weltweit in Druckereien, Universitäten, Behörden und Großunternehmen eingesetzt und wir erwarten in den kommenden Jahren kontinuierliches Wachstum.

Unser Flaggschiff-Softwareprodukt, AccurioPro Flux, ist eine Druck-Workflow-Suite in Form einer modernen Webanwendung, die unter Microsoft Windows läuft.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Studien haben gezeigt, dass viele Menschen, insbesondere Frauen und People of Colour, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Qualifikationen erfüllen. Bei dots möchten wir einen vielfältigen, inklusiven und authentischen Arbeitsplatz schaffen. Wenn du dich für diese Stelle begeisterst, aber deine bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, bewirb dich gern trotzdem. Vielleicht bist du genau richtig für diese Stelle.